Заказчик
Министерство образования и науки Российской Федерации - федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, научной и инновационной деятельности, а также в сфере молодёжной политики и социальной защиты обучающихся и воспитанников образовательных учреждений.
Цели проекта
- Разработать инструмент обеспечения информационно-аналитической поддержки процессов выполнения федеральных целевых программ и проектов,
- Обеспечить мониторинг финансовых показателей, показателей и индикаторов выполнения программ.
- Обеспечить контроль эффективности управления сопровождением ФЦП Минобрнауки России.
Решение
Разработанная информационно-аналитическая система позволяет осуществлять мониторинг федеральных целевых программ, а также проводить анализ по ключевым показателям эффективности программ и проектов на всех стадиях: от подачи предложений на тематику до конкурсных процедур, заключения контрактов и приемки отчетных материалов.
Система применяется для мониторинга показателей финансового планирования, при решении вопросов планирования и координации исследований и разработок в рамках Программы, а также при оценке текущих результатов реализации Программы и программных мероприятий.
В ходе выполнения проекта были объединены различные источники данных (как внутренние, так и внешние) для формирования единого аналитического хранилища данных.
Для обеспечения функций мониторинга был внедрен набор разнообразных инструментов для работы с данными:
- Информационные панели представления аналитических результатов в наглядном для пользователя виде - графики, шкалы, индикаторы;
- Перечни объектов: детализирующие таблицы с настраиваемыми пользователем наборами данных для отображения;
- OLAP: инструмент гибкой аналитики, позволяющий формировать различные срезы данных;
Было также разработано мобильное приложение для осуществления удаленного контроля и мониторинга ключевых показателей в любой момент времени и в любом месте.
Результаты
- Система внедрена и успешно функционирует с 2015 года,
- Обеспечена информационная поддержка и операционный контроль эффективного управления реализацией федеральных целевых программ,
- Произведена оптимизация процедур оперативного управления и контроля при сопровождении федеральных целевых программ.
- В системе реализовано более 100 отчетных форм, позволяющих осуществлять ежедневный контроль выполнения программ и проектов.
- Сформированы аналитические панели, позволяющие пользователям анализировать различные показатели в режиме реального времени,
- Реализован функционал OLAP-кубов для гибкого построения отчетов в различных срезах,
- Разработано мобильное приложение, позволяющее в любой момент времени осуществлять мониторинг ключевых показателей.