Заказчик
ГК «Роскосмос» осуществляет функции по обеспечению реализации государственной политики и правовому регулированию, оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере космической деятельности
Ситуация
Заказчику требовалось автоматизировать процессы жизненного цикла закупок в соответствии с Законами
Цели проекта
Обеспечить полный цикл ведения закупочной деятельности корпорации: от процесса планирования закупок до закрытия договора с достижением следующих ключевых результатов:
- Повышение управляемости процессом закупочной деятельности
- Снижение затрат на исполнение административных процессов закупочной деятельности
- Снижение издержек предприятий отрасли на закупаемую продукцию за счет организации процесса централизованных закупок
- Выстраивание методологии и построение унифицированных
бизнес-процессов закупочной деятельности - Оптимизация процессов внутриотраслевого взаимодействия в рамках кооперации головного исполнителя государственного оборонного заказа
Исходные данные
Проблемы на старте проекта
- Отсутствие сквозных процессов
- Сложная управляемость процессов
- Разрозненные информационные потоки данных
- Высокий объем производственного бумажного документооборота
- Размытие ответственности между сотрудниками
- Устаревший технологический ИТ ландшафт:
- Низкая скорость работы Систем
- Разрозненное информационное пространство
- Ручной сбор и формирование отчетности
Решение
Разработана Система обеспечения полного ведения закупочной деятельности корпорации и ракетно-космической отрасли с использованием процесса планирования закупок до закрытия договора.
Разработан аналитический модуль, позволяющий формировать отчеты по плановым и фактическим показателям в разрезе всей ракетно-космической отрасли.
Реализованы модули интеграции с внешними и внутренними информационными системами (финансово-учетные системы, электронные площадки).
Разработан отраслевой информационный портал для взаимодействия как внутренних, так и внешних пользователей.
Преимущества решения
Оптимизация и повышение эффективности процесса осуществления закупочной деятельности за счет организации единой информационной среды для работы сотрудников департаментов.
Учет и контроль использования бюджетных средств на всех этапах проведения закупочных процедур.
Своевременное исполнение бюджетных обязательств по договорам, сокращение количества просрочек, соблюдение сроков и требований, установленных Законом 223-ФЗ и нормативно-правовыми актами.
Точная оперативная отчетность и контроль сроков проведения закупочных алгоритмов по всем этапам и участникам из департаментов от планирования до факта исполнения договора.
Нивелирование рисков нарушения сроков реализации плана закупок в периоды повышенных нагрузок.
Сокращение трудозатрат сотрудников и количества ошибок при разработке и согласовании технических заданий, договоров и конкурсной документации.
Результаты проекта
Автоматизирована работа по процессам планирования, проведения закупок и заключения договоров в ГК Роскосмоси всей отрасли в рамках 223-ФЗ.
Ежеквартально формируются отчетные формы по плановым и фактическим показателям проведения закупок.
Настроена сквозная интеграция с электронными площадками и системой закупок «ЕИС».
В системе работает более 70 организаций, более 260 пользователей.
Зарегистрировано более 400 000 позиций планов закупки, 90 000 извещений, 60 000 договоров.