Какова внутренняя архитектура SAM-системы
В статье разберем, как устроена архитектура
- мастер-данные;
- данные ПО;
- коммерческие данные.
![Внутренняя архитектура SAM-системы](/upload/medialibrary/ed6/sam_structure.png)
Внутренняя архитектура SAM-системы
Мастер-данные SAM-системы
Одна из основных составляющих
Организационная структура, устройства и пользователи — это данные, которые являются основой для оценки текущего состояния учета активов в компании. Включает в себя инвентарные данные из автоматизированных источников в части устройств и пользователей.
Данные ПО в SAM-системе
Данные об имеющихся программных активах поступают в
Набор правил в каталогах
Каталог ПО системы Naumen SAM включает в себя данные о вендорах, продуктах и моделях ПО. Нормализация выполняется в автоматическом фоновом режиме.
![Нормализованные данные в системе Naumen SAM](/upload/medialibrary/7cf/sam_architecture_system.png)
Нормализованные данные в системе Naumen SAM
Коммерческие данные в SAM-системе
Автоматизацию поступления коммерческих данных позволяет выполнить интеграция с учетной системой типа 1С/ERP/SAP, но на практике возникают сложности. Как правило, заведение в SAM-систему коммерческих данных требует привлечения штатного специалиста по учету ПО, либо в рамках проекта специалиста подрядчика.
Специалист выполняет сбор коммерческих данных (контракты, лицензионные соглашения) и заводит их в систему. На первом этапе это самая трудоемкая операция, поскольку нужно максимально внести в систему всю имеющуюся информацию и выполнить нормализацию: интерпретировать позиции из спецификации в конкретные карточки продуктов в
Сбор и получение коммерческих данных можно упростить, если в 1С/SAP учитывается хотя бы базовая информация, к примеру, номера контрактов. После импорта потребуется подключение сотрудника, который сможет корректно ввести оставшиеся данные.
Рассмотрим, как учитываются коммерческие данные в Naumen SAM. Для учета закупленных лицензий в системе предусмотрено несколько видов объектов: документы, закупки и сами лицензии. Системой учитываются:
- Параметры лицензии ПО (вендор, продукт, модель ПО с версией и редакцией продукта), тип соглашения с вендором, тип лицензии, метрика лицензирования.
- Бухгалтерская информация — юридическое лицо, на которое закуплена лицензия, ответственный, место хранения документов, договор закупки, ответственный за закупку, стоимостные характеристики (стоимость, валюта, стоимость в базовой валюте), количество прав использования.
- Если лицензия имеет сроки действия, они отображаются в карточке. При приближении окончания срока действия лицензии ответственный за закупку сотрудник получит оповещение, что лицензию необходимо продлить.
- Финансовая информация, в которой агрегируются данные из всех закупок по данному договору, график платежей. Также предусмотрен ввод дополнительной информации в интерфейс, например, данные о закупке работ внедрения, услуг технической поддержки.
- Тип договора (сублицензионный, техническая поддержка, общий и т.д.).
- Лицензионные ключи — код активации, файл, физический ключ, его статус, на каком устройстве этот ключ активирован, с креплением самого файл ключа.
- Вид распределения лицензий — на пользователей или устройства. В зависимости от метрики лицензирования распределение позволяет определить факт выдачи лицензии конкретному сотруднику или на конкретное устройство, что позволяет определять случаи несанкционированного использования ПО.
![Коммерческие данные в системе Naumen SAM](/upload/medialibrary/cae/sam_pay.png)
Коммерческие данные в системе Naumen SAM
С помощью преднастроенных или пользовательских дашбордов, которые при необходимости дополняются нужной визуализацией (метриками, диаграммами, гистограммами и т.п.), можно строить отчеты по использованию лицензий, контролю сроков, а также финансовые отчеты.
![Финансовый отчет в системе Naumen SAM](/upload/medialibrary/11d/sam_dashboards.png)
Финансовый отчет в системе Naumen SAM
Для максимально релевантного
![Модуль процессов управления. План закупки в системе Naumen SAM](/upload/medialibrary/063/sam_purchases.png)
Модуль процессов управления. План закупки в системе Naumen SAM