5 шагов к автоматизации управления программными активами: подробная инструкция от Naumen SAM
Путь от полного хаоса в системе учета программных активов до эффективной
Шаг 1. Подготовка
На данном этапе необходимо оценить текущее состояние зрелости
| 1 |
Хаос |
Данные о ПО не собираются, разрознены, ведутся в Excel. Часть активов не учтена, система инвентаризации отсутствует, финансовые и юридические риски стремятся к 100% |
| 2 |
Реактивный SAM |
Есть система дискаверинга, но данные о ПО
собираются в «сыром» виде и не пригодны для анализа. Коммерческие данные о ПО и ТП не систематизированы. Аудиты — испытание для бизнеса |
| 3 |
Проактивный SAM |
Работа с данными упорядочена, информация о закупленных лицензиях систематизирована, проводится регулярная инвентаризация ПО. Компания готова к внезапному аудиту |
| 4 |
Оптимизация |
Работа с данными полностью автоматизирована, разработана система отчетности, ключевые процессы выстроены и отлажены. Есть полное представление о том, что происходит с активами прямо сейчас |
| 5 |
Устойчивая ценность |
Система управления программными активами достигла зрелости и позволяет бизнесу экономить деньги. Команда SAM полностью укомплектована и обеспечивает поддержку достигнутых результатов |
Шаг 2. Аудит договорной базы
На этом этапе необходимо собрать все документы, подтверждающие право использования ПО: договоры, лицензионные соглашения,
Коммерческие данные в системе Naumen SAM
Шаг 3. Сбор данных об использовании ПО
Если предыдущие шаги выполняются преимущественно вручную, то сбор данных имеет смысл автоматизировать. С помощью системы дискаверинга Naumen SAM можно собрать полную информацию об устройствах и установленном на каждом из них ПО.
Данные от системы дискаверинга после нормализации
Шаг 4. Сопоставление результатов
Полностью автоматизированный этап, результат которого — сверка лицензионного баланса компании. Отчеты детализированы по вендорам, различным версиям и метрикам лицензирования программных продуктов, используемых в организации. На основе этой информации можно проводить анализ и оптимизировать использование лицензий, сокращать расходы и минимизировать риски.
Отчет о лицензионной чистоте компании в системе Naumen SAM
Шаг 5. Выстраивание процессов управления программными активами на основе полученных отчетов
Ключевой этап в процессе внедрения SAM. Основная цель этого шага — построение эффективных процессов системы учета лицензий программного обеспечения: от закупки, инвентаризации и управления жизненным циклом ПО до вывода из эксплуатации. На этом этапе решения принимают на основе данных: какое ПО приобрести, какое перераспределить между сотрудниками, а от какого отказаться.
Модуль процессов управления. План закупки в системе Naumen SAM
