Функциональные
возможности портала

Все необходимое для работы с запросами

Структура каталога услуг позволяет логичным образом представить его для пользователя, поделив на категории, услуги, компоненты услуг и типовые запросы.

Naumen Self Service Portal 2.0 отображает в едином интерфейсе каталоги услуг из разных ITSM-систем. В результате пользователи получают сервис «единого окна», а специалисты в привычных для них системах.

Форма регистрации адаптируется под потребности услуги и типа запроса, что позволяет получить от пользователя ту информацию, которая нужна для выполнения обращения.

Руководитель видит все согласования на главной странице портала. Такое представление позволяет видеть контекст, отслеживать статус каждой заявки и понимать, на каком этапе находится каждый процесс.

Интеграция подходящих статей базы знаний на форму регистрации запроса сокращает для пользователя срок получения ответа, а для специалистов количество запросов, которые надо обработать.

Удобная работа с базой знаний и коммуникации

Интеграция корпоративной базы знаний на портале самообслуживания. Сбор обратной связи по статьям базы знаний для выявления устаревшей и бесполезной для пользователей информации.

Такое таргетирование информации позволяет сотрудникам и клиентам видеть только те новости, которые для них предназначены, что снижает количество ненужной информации.

Уведомления позволяют мгновенно информировать сотрудников о важных событиях по заявкам, что повышает оперативность реагирования.

Публикация объявлений о плановых работах и неполадках снижает количество обращений в службу поддержки, так как пользователи уже проинформированы о ситуации.

Персонализированный личный кабинет сотрудника

Оформление заявки на отгул и заместителей на время отгула прямо из личного кабинета. Информация о датах отгула и заместителе отражается в процессах внутри ITSM-системы: заместитель может согласовывать запросы, исполнять запросы, становится ответственным по незакрытым запросам. Также можно настроить передачу этой информации можно передавать в HR-процессы.

Широкие возможности кастомизации

Изменение логотипа, корпоративных цветов и общего внешнего вида портала под корпоративные стандарты.

Гибкая настройка позволяет разместить на главной странице дополнительную информацию и ссылки на полезные ресурсы, что обеспечивает пользователям доступ ко всему необходимому в едином окне.

Создание web view вместо приложений под Android и iOS, адаптация интерфейса под мониторы, ноутбуки, планшеты, смартфоны.

Портал для внешних и внутренних пользователей, портал для инфокиосков. Ведение общей базы услуг, запросов в единой ITSM-системе, представление этих данных в разных интерфейсах в зависимости от категории пользователя и типа устройства, на котором используется приложение.

Вывод каталогов услуг, запросов, новостей и статей базы знаний из различных ITSM-систем или других источников без необходимости интегрировать их между собой.

Обсудите с нами ваши задачи

Хотите узнать больше о сервисном портале Naumen?

Оставьте заявку, и наши специалисты помогут разобраться.