Свое рабочее пространство для каждой команды или проекта
Единое пространство для совместной работы команд
Работая в общем пространстве, распределенные команды могут совместно работать над проектом — создавать и делиться знаниями, согласовывать документы, давать обратную связь и следить за ходом реализации проекта.
Создание персональных стартовых страниц
Стартовая страница пользователя настраивается индивидуально с учетом личных приоритетов. Переход к важным проектам и документам будет быстрым, так как они всегда в зоне видимости.
Быстрый удобный поиск и GPT-ассистент
Точные ответы на вопросы как при поиске в интернете, гибкая фильтрация по тегам и папкам
Решение поддерживает поиск по содержимому документов, загруженных в базу знаний, а также ранжирует папки со статьями в поисковой выдаче в зависимости от количества релевантного контента в них. С помощью гибких тегов, собранных в группы, легко отсечь лишний контент, а сниппеты под каждый статьей в выдаче помогут понять, в какой части материала содержится нужная информация.
GPT-ассистент в помощь к традиционному поиску
Исправление опечаток и раскладки клавиатуры, учет словоформ, синонимов и стоп-слов
Поисковый движок автоматически исправляет опечатки и ошибки в поисковом запросе, а также учитывает неверную раскладку клавиатуры. Чувствительный к морфологии и семантике поисковый движок позволит найти нужную информацию без перебора формулировок поискового запроса.
Эффективная совместная работа над документами
Комментирование в тексте ускоряет совместную работу
Позволяет участникам проекта непосредственно в документе упоминать коллег, чтобы обсуждать новые предложения, задавать вопросы и оставлять отзывы. При добавлении нового комментария автор статьи автоматически получает оповещение.
Работа над документами в режиме совместного редактирования
Несколько пользователей могут редактировать один и тот же документ в режиме реального времени. История изменений сохранится, чтобы было проще отследить правки и при необходимости вернуться к предыдущим версиям документов.
Построение процессов согласования любой сложности
Удобный процесс согласования документов благодаря наглядному интерфейсу прохождения процесса и отсутствию ограничений по количеству согласующих групп и сотрудников. Самый полный аналог плагина Comala Document Management на рынке РФ.
Все необходимые инструменты для работы с контентом
Удобный визуальный редактор для создания статей
Множество привычных инструментов для разметки контента и работы с большими объемами разнотипных данных.
Лучшие графические редакторы под разные задачи
- draw.io — рисование схем и диаграмм
- BPMN.IO — рисование диаграмм в формате BPMN 2.0
- PlantUML — превращение текстового описания в графическую схему
Использование файлового менеджера и шаблонов для оптимизации процесса создания контента
Благодаря файловому менеджеру можно загружать в систему текстовые документы, таблицы, изображения и презентации, а также вставлять содержимое файлов в статью с сохранением исходной верстки. С помощью шаблонов можно создавать статьи с универсальной структурой и единым визуальным представлением. Работа с черновиками и функция автосохранения незаменимы при поэтапной работе над документом.
Удобная структура размещения информации и настройка доступов
Вики-структура для хранения документов
Пользователи смогут быстро размещать и находить информацию благодаря привычной
Гибкое управление доступом
- доступ к каждому проекту, странице или ее части
- общие доступы для типовых знаний команды
- анонимный доступ к знаниям части ваших знаний
- подключение внешних каталогов пользователей на базе Keycloak, LDAP, Active Directory и др.
Надежное оповещение об изменениях
Все изменения в контенте, комментарии и вопросы попадают в единую ленту обновлений, содержание которой зависит от роли пользователя в проекте.
Мигратор для автоматического переноса контента и макросов, встроенные плагины
Бесшовная миграция контента
Автоматический перенос всего контента, включая графические объекты и диаграммы.
Успешная миграция макросов
- draw.io
- Include content
- PlantUML
- Table Filter and Charts for Confluence (Tables)
- Incoming & Outbound Links for Confluence
Более 30 встроенных плагинов
Самые популярные плагины Confluence уже встроены в систему.
Портал с документацией для коллег и партнеров
Полная синхронизация с основной версией базы знаний
Единый источник знаний позволяет создавать и менять контент в одном месте без привлечения дополнительных ресурсов. Имея единую базу знаний, можно создавать неограниченное число порталов самообслуживания под разные команды или проекты.
Доступен ключевой функционал базы знаний
Пользователь может найти необходимый документ полностью самостоятельно благодаря точному и быстрому поиску, продуманной структуре контента и интуитивно понятным интерфейсам.
Гибкая настройка доступа к контенту и брендирование
Вы можете самостоятельно определить, какую часть контента сделать публичной — такая настройка возможна даже в рамках одной статьи, а также брендировать портал самообслуживания в своем фирменном стиле.